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退款售后 | “质量问题”售后处理技巧

作者:非羽网络 |点击量: 0 | 时间:2023-11-08

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内容概要

不管是新卖家还是老卖家,只要是开店做生意都会遇到买家退换货的售后问题,五花八门的退款理由看了真是头疼,本节课教大家处理卖家售后技巧,帮助大家减少退款纠纷和客诉。

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买家反馈质量问题

哪些退款原因会计入品质退款数?详情见文章末尾

小二支招:商品质量问题的售后的处理原则优先协商补偿方案,再沟通换货退货方案。若发生退/换货时,商品质量问题产生的来回运费,均需由商家承担。

凭证收集:首先需要核实商品是不是确实有品质问题,让买家提供直观的图片、视频等证据。

1、质量问题:

(1)常见质量问题案例:

  • 常见质量问题:开线问题、脱线、走线不齐、剪裁拼接不齐、鞋子溢胶等;

image.png



(2)小二支招常见售后方案:

  • 售后方案一:补维修费。与买家确认商品能否找当地维修点处理,若买家接受自行维修方案,补贴部分金额(补贴金额根据自己实际情况而定),让买家自行修理。

  • 售后方案二:补寄配件。与买家确认补寄相关配件处理商品售后方案,若买家接受,则尽快补寄相关配件给买家处理,补寄运费由商家承担。

  • 售后方案三:换货/退货退款。若买家不接受补贴金额方案/补寄配件方案时,则建议给买家换货处理。若买家不接受换货方案时,则建议给买家退货退款处理。

2、轻微瑕疵问题:
(1)常见轻微瑕疵案例:
  • 常见轻微瑕疵问题:线头问题

image.png


(2)小二支招常见售后方案:

  • 售后方案一:优惠让利。和买家确认商品能否正常使用,若商品不影响其功能使用,建议补贴部分金额(补贴金额根据自己实际情况而定) 让买家自行处理。

  • 售后方案二:换货。买家若不接受补贴金额方案时,给买家换货处理。

  • 售后方案三:退货退款。若商品存在轻微瑕疵/部分瑕疵,给买家退货退款处理。

3、买家使用一段时间之后出现的质量问题:
(1)查看订单商品是否在售后三包期限范围内若商品在三包范围内则商家需积极处理售后。
  • 常见使用后质量问题案例:

  • 常见使用后质量问题:严重缩水、褪色、起球裂面/脱皮

    image.png

    image.png


    小二支招常见售后方案:

  • 售后方案一:补维修费。和买家确认商品能否找当地维修点处理,若买家接受自行维修方案,补贴部分金额(补贴金额根据自己实际情况而定),让买家自行修理。

  • 售后方案二:换货。买家若不接受补贴金额方案时,给买家换货处理。

  • 售后方案三:寄回维修。买家若不接受补贴金额方案或买家当地无法进行站点维修时,建议买家寄回工厂维修。

(2)若该订单过了售后时间期限,建议您优先和买家沟通协商,若未协商一致,您可先拒绝买家的售后/退款申请避免协议超时达成。

  • 操作路径:1688商家工作台-退款退款-待卖家同意-售中/售后-点击搜索查询

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如何避免投诉?

(1)发货前:建议商品发货做好检查,避免将质量问题、瑕疵商品错发给买家;

(2)签收后:若某个单品被多个买家反馈有质量/瑕疵等问题时,及时做好商品复盘和下架处理;

(3)小二提醒:出现问题不可怕,不会解决才糟糕;请务必和买家保持良好沟通,积极的沟通有助于维护买卖关系,避免因为误会造成投诉升级,从而影响店铺介入率、纠纷率、以及服务体验分。