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作者:非羽网络 |点击量: 0 | 时间:2023-11-08
不管是新卖家还是老卖家,只要是开店做生意都会遇到买家退换货的售后问题,五花八门的退款理由看了真是头疼,本节课教大家处理卖家售后技巧,帮助大家减少退款纠纷和客诉。
买家反馈质量问题
哪些退款原因会计入品质退款数?详情见文章末尾
小二支招:商品质量问题的售后的处理原则优先协商补偿方案,再沟通换货退货方案。若发生退/换货时,商品质量问题产生的来回运费,均需由商家承担。
凭证收集:首先需要核实商品是不是确实有品质问题,让买家提供直观的图片、视频等证据。
1、质量问题:
(1)常见质量问题案例:
售后方案一:补维修费。与买家确认商品能否找当地维修点处理,若买家接受自行维修方案,补贴部分金额(补贴金额根据自己实际情况而定),让买家自行修理。
售后方案二:补寄配件。与买家确认补寄相关配件处理商品售后方案,若买家接受,则尽快补寄相关配件给买家处理,补寄运费由商家承担。
售后方案三:换货/退货退款。若买家不接受补贴金额方案/补寄配件方案时,则建议给买家换货处理。若买家不接受换货方案时,则建议给买家退货退款处理。
售后方案一:优惠让利。和买家确认商品能否正常使用,若商品不影响其功能使用,建议补贴部分金额(补贴金额根据自己实际情况而定) 让买家自行处理。
售后方案二:换货。买家若不接受补贴金额方案时,给买家换货处理。
售后方案三:退货退款。若商品存在轻微瑕疵/部分瑕疵,给买家退货退款处理。
常见使用后质量问题案例:
常见使用后质量问题:严重缩水、褪色、起球裂面/脱皮
小二支招常见售后方案:
售后方案一:补维修费。和买家确认商品能否找当地维修点处理,若买家接受自行维修方案,补贴部分金额(补贴金额根据自己实际情况而定),让买家自行修理。
售后方案二:换货。买家若不接受补贴金额方案时,给买家换货处理。
售后方案三:寄回维修。买家若不接受补贴金额方案或买家当地无法进行站点维修时,建议买家寄回工厂维修。
(2)若该订单过了售后时间期限,建议您优先和买家沟通协商,若未协商一致,您可先拒绝买家的售后/退款申请避免协议超时达成。
如何避免投诉?
(1)发货前:建议商品发货做好检查,避免将质量问题、瑕疵商品错发给买家;
(2)签收后:若某个单品被多个买家反馈有质量/瑕疵等问题时,及时做好商品复盘和下架处理;
(3)小二提醒:出现问题不可怕,不会解决才糟糕;请务必和买家保持良好沟通,积极的沟通有助于维护买卖关系,避免因为误会造成投诉升级,从而影响店铺介入率、纠纷率、以及服务体验分。